Każda spółka, która pragnie uchodzić za stosunkowo poważną na rynku, musi się prędzej lub później zdecydować na biuro na wynajem. Pozwoli to stworzyć reprezentacyjną siedzibę, w jakiej spokojnie będziemy mogli ugościć naszych klientów, a oprócz tegoż kontrahentów. ściśle w zależności od rozmiaru samego firmy, dostosowuje się wielkość biura. Jeżeli spółka jest nieduża, całkiem prawdopodobne, iż wystarczy jedynie jeden pokój w dobrej lokalizacji. Razem ze wzrostem liczby zatrudnionych osób narasta jednakże powierzchnia, za wynajem której trzeba płacić. Niewątpliwe jest bowiem, iż kilkuosobowej grupy nie pragniemy gnieździć w dwóch, niedużych pokojach. Nie pozwoliłby z pozostałą częścią choćby na to zarządca budynku. Znalezienie dobrego biura na wynajem nie jest łatwym zadaniem. Wpływu na to nie ma dodatkowo fakt albo obchodzi nas znaczna aglomeracja taka jak Warszawa lub Trójmiasto (Gdańsk, Sopot, Gdynia), albo pragniemy znaleźć pole na siedzibę w nie tak wielkim mieście. Wszystkie najlepsze lokalizacje są już całkiem prawdopodobne, iż zajęte oraz zostaje jedynie poszukiwać dalej lub poczekać aż coś się zwolni. Za każdym razem można poza tym zameldować się do przeróżnego rodzaju sekretariatów nieruchomości. Takie poszukają określonych miejsc za nas oraz przedstawią nam jedynie kandydatury. Przysługa taka nie jest specjalnie droga, dlatego jest coraz bardziej popularna. Oczywisty jest to, iż wynajem biura jest powiązane kosztem. Zwykle poza tym nie jest on niski. W dużych ośrodkach miejskich za jeden pokój o rozmiaru ponad 10 m. kwadratowych zapłacić trzeba dosłownie ponad tysiąc złotych. W niedużych miejscowościach wartość ta jest odpowiednio mniejsza. Mniejsza nie znaczy jednakże niska. Wysokie koszty wynajmu łączą się w prostej linii ze decydującym wzrostem wartości nieruchomości w końcowych kilku lat. Nie ma jednakże tegoż złego, co ażeby na dobre nie wyszło. Lokata w biuro nie jest pustą inwestycją. Uda się wreszcie we własnych oraz przyzwoitych warunkach rozmawiać z odbiorcami oraz kontrahentami. Także całość cen wydanych na wynajem biura odpisać można od podatku. Jest to bowiem precyzyjnie rzecz biorąc posługując się księgową nomenklaturą koszt uzyskania przychodu.